软文之所以越来越受到企业的青睐，一是因为受众对信息的敏感度越来越高，使得传统硬广告的效果越来越差：二是因为在广告效果下降的同时，广告费用却不断上涨，企业不得不尝试其他性价比更高的营销手段。由于软文在不影响用户体验的基础上还能够达到既定的广告效果，自然备受推崇。
不同的企业，背景和需求各不相同，使得软文的表现形式多种多样。但是万变不离其宗，不管如何变化，总有规律可循。根据传播渠道及受众的不同，软文大体可以分为3类．新闻类软文、行业类软文、用户类软文（产品软文），先来了解针对媒体的软文。
新闻类软文是软文发展初期常用的手法，也是最基本的一种软文形式。此类软文的形态主要以新闻报道为主，比如常说的媒体公关稿、新闻通稿或新闻公关稿即属于此范畴。当企业有重大事件、相关活动、新产品发布等动态时，都会通过新闻的形式进行预热或曝光。
此类软文的写作手法可以归纳为以下3类。
1．新闻通稿
软文发稿网(www.ruanwen.cn)软文投放平台了解到，新闻通稿是公关与营销界人士最耳熟能详的个词，它原本是新闻媒体中的术语，指的是媒体在采访到一重要新闻后，以统一的文章方式发给全国需要稿件的媒体。后来，很多企业在对外发布新闻时，为统一宣传口径，也会组织新闻通稿，以提供给需要的媒体。
由于新闻通稿来源于传统媒体，所以其写作形式也与传统媒体一样，即消息稿和通讯稿。简单地说，消息稿就是先对整件事进行简要而完整的说明，要包括整个事件；通讯稿则是对消息内容的补充，可以是背景介绍，也可以是事件中的些花絮、具体的人或故事等。
新闻通稿涉及的技巧相对来说较少，基本上只要文字流畅、语言准确、层次清晰、逻辑性强，能把事情表述清楚，表达完整即可
2.新闻报道
软文发稿网(www.ruanwen.com)软文投放平台了解到，由于新闻通稿的形式简单，且都由企业人员自己操刀，所以在宣传教果上不够深入，仅能起到个广而告知的作用。若要达到进一步的效果，比如需要促进产品销售等，就显得力不从心了。为了达到这些更高层次的目标，我们就需要用更为复杂的新闻工具——“新闻报道”。
此类软文都是以媒体的口吻，新闻的手法对某件事情进行报告，甚至直接聘请真正的记者操刀。文章完成后，也会与正常的新闻报道一样，发布到相关媒体的新闻栏目。由于其夹杂在正常新闻中间，且完全用新闻体组织正文结构，让人防不胜防，对于非专业人士，根本无从分辨。
3.媒体访谈
软文发稿网(www.ruanwen.cn.com)软文投放平台了解到，凡客诚品(VANCL)，是最具影响的互联网时尚品牌之一。但是在一个月之前，我却从来没有想过要成为凡客的顾客。因为处于职业敏感，笔者对于广告产品有一定抵触心理，特别是面对凡客铺天盖地的广告和软文时，我决定避而远之。但是在半个月前，看了一篇关于凡客诚品CEO陈年的访谈后，我毅然决然地成为了VANCL的用户。因为我被访谈中陈年的精神及凡客的理念所打动。
相对于新闻通稿的公式化语言及新闻报道的说教式、单向灌输式内容而言，媒体访谈这种形式更容易让人接受，它由一般新闻的单向灌输向渗透式，感召式、互动式转变，企业与媒休通过访谈聊天的形式表达出来的内容和理念更具亲和力、吸引力和感染力，能够做到以理服人、以情动人。
就如上面的例子，为什么媒体对于VANCL大篇幅的赞扬与溢美、华丽的业绩数据展示，笔者一律视而不见，而一篇小小的访谈却打动了笔者。原因就是后者有血有肉，能够让笔者近距离感受到这个企业和夼业中的人，而不是冷冰冰的新闻稿或数字。
